Guía completa de sistemas de gestión del aprendizaje (LMS): características, beneficios y selección

En el mundo en constante cambio de hoy, el aprendizaje no es sólo un evento único y ya no se limita al aula. Más bien, es un viaje de por vida que va mucho más allá de la educación formal. Ya sea usted un individuo que desea adquirir nuevas habilidades o una empresa que se esfuerza por mantener una ventaja competitiva en su respectiva industria, el aprendizaje continuo y de alta calidad es la clave del éxito.

Esta transformación en la forma en que abordamos el aprendizaje ha llevado a la aparición de los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS), que desempeñan un papel importante a la hora de mejorar las experiencias de aprendizaje tanto para individuos como para empresas. Le permiten mantenerse al día con los nuevos desarrollos y asegurarse de tener toda la capacitación que necesita y más. Además, proporcionan un medio estructurado y eficiente para adquirir conocimientos, mejorar habilidades y adaptarse a las demandas siempre cambiantes del mundo moderno.

En esta guía, le mostraremos todo lo que necesita saber sobre los sistemas de gestión del aprendizaje, hablaremos más sobre el significado de LMS, le daremos algunos consejos útiles para seleccionar e implementar sistemas LMS en su lugar de trabajo y en su vida cotidiana, y más. Entonces, sin más preámbulos, profundicemos.

Introducción a los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS)

Los sistemas de gestión de aprendizaje, o LMS, son plataformas digitales diseñadas para agilizar el proceso de creación, entrega, gestión y seguimiento de contenidos educativos y programas de formación. Sirven como centros virtuales donde los estudiantes pueden acceder a una amplia gama de recursos, incluidos cursos, videos, cuestionarios y materiales interactivos, mientras que los instructores y las organizaciones pueden monitorear de manera efectiva el progreso y evaluar los resultados del aprendizaje.

Además, los sistemas LMS facilitan la difusión del conocimiento y empoderan a las personas para que tomen el control de sus propios caminos de aprendizaje, promoviendo la autonomía y la educación autodirigida.

Para las empresas, los sistemas LMS ofrecen los medios para mejorar las habilidades de los empleados, mejorar los procesos de incorporación y adaptarse rápidamente a los cambios de la industria, garantizando que sigan siendo competitivos y ágiles en un mercado en constante evolución. A medida que profundizamos en la importancia de los LMS, queda claro que son fundamentales para dar forma al futuro del aprendizaje, donde el desarrollo personal y profesional continuo ocupa un lugar central.

Comprender los conceptos básicos de LMS

Ahora que ya sabes cuál es el significado más amplio de LMS, profundicemos en el tema y descubramos la definición y el propósito que tienen los sistemas de gestión del aprendizaje, así como quiénes son los usuarios clave de dicho sistema de e-learning.

Definición: ¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje?

Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es un sistema de aprendizaje digital, o una plataforma digital, que está diseñado para hacer que el aprendizaje sea mucho más accesible. Los sistemas de gestión del aprendizaje sirven como centros centralizados para materiales educativos y de capacitación y, dado que todos los materiales están disponibles en línea, personas de todo el mundo pueden acceder a ellos cuando quieran y donde quieran.

Los sistemas de gestión del aprendizaje le permiten crear, impartir e informar sobre programas y cursos de formación. Por lo tanto, no solo puede acceder a educación y capacitación, sino que también puede crear sus propios cursos y compartirlos con otras personas de su industria o con sus empleados.

Por lo tanto, los sistemas LMS son una excelente manera para que las empresas capaciten a nuevos empleados o amplíen las habilidades y conocimientos de su fuerza laboral actual. Por lo general, se puede acceder a los sistemas LMS a través de navegadores web y algunos incluso tienen aplicaciones que puede descargar para aprender o mantenerse al día con sus programas mientras viaja.

Propósito: ¿Para qué se utiliza un LMS?

Un LMS se puede utilizar para una amplia gama de propósitos y el uso que le dé dependerá de sus necesidades. Sin embargo, los casos de uso de LMS se pueden dividir en dos categorías: formación y educación.

Cuando utiliza LMS en educación, lo hace para brindar a las personas cursos, materiales académicos adicionales, hojas de trabajo y otros recursos similares que pueden ayudarlos a aprender una habilidad específica. Además, muchas escuelas y universidades utilizan sistemas LMS educativos para proporcionar una forma más sencilla para que los estudiantes accedan a los materiales de sus cursos y vean sus calificaciones.

El uso de LMS para la formación se ha convertido en una práctica estándar para muchas organizaciones. Esto se debe a que al utilizar un sistema de gestión de aprendizaje para capacitar a los empleados, puede ofrecer una gama más amplia de programas y garantizar que todos tengan acceso a ellos. Por ejemplo, puede utilizar LMS para el desarrollo de los empleados, crear un proceso de incorporación sencillo para nuevos empleados, educar a sus empleados sobre la política de la empresa, capacitarlos para ciertos roles y mucho más.

Además, los sistemas LMS se pueden utilizar para la capacitación de clientes, capacitación de socios y capacitación de partes interesadas. Por lo tanto, con un LMS, puede asegurarse de que todas las personas relacionadas con su empresa tengan el conocimiento y las habilidades adecuadas para representarla con éxito y realizar el trabajo necesario para que la empresa funcione, crezca y sea aún mejor.

Usuarios clave: ¿Quién utiliza un LMS?

Lo bueno de la tecnología LMS y las aplicaciones LMS es que cualquiera puede usarlas. Más específicamente, todos los que quieran impartir algún tipo de formación, curso u otros programas educativos o de formación, así como aquellos que quieran aprender, pueden utilizar sistemas LMS. Por lo tanto, los usuarios del sistema LMS incluyen individuos, empresas, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y otras instalaciones educativas.

Las personas utilizan los sistemas de gestión del aprendizaje para aprender nuevas habilidades, ampliar su educación e incluso obtener ayuda para estudiar. Empresas de todos los tamaños pueden utilizarlos para formar empleados, incorporarlos y cualquier otro tipo de formación que necesiten.

Explorando los tipos y métodos de implementación de LMS

Ahora que conoces en detalle qué son los sistemas LMS, continuemos con los tipos de sistemas LMS que puedes utilizar. Además, aprenderemos sobre los tipos de implementaciones de LMS, así como la diferencia entre los sistemas LMS y las plataformas de experiencia de aprendizaje.

Tipos de sistemas de gestión del aprendizaje

Tipo

Caracteristicas

LMS basado en web

  • También llamado software como servicio (SaaS) LMS

  • Una solución rentable donde paga una tarifa mensual por el acceso

  • Accesible a través de cualquier navegador

LMS con herramientas de autor

  • Viene con herramientas de creación integradas

  • No requiere habilidades técnicas

  • Capacidad para crear cursos desde cero, personalizarlos y agregar objetos multimedia.

LMS con capacidad de integración

  • Posibilidad de integrar sus cursos con otras aplicaciones

  • Se pueden integrar con sus propias aplicaciones o con aplicaciones de terceros como Zoom, Google Meet, etc.

  • Ahorra tiempo, dinero y recursos

LMS no integrado

  • Viene con todas las funciones necesarias integradas.

  • No permite la integración

LMS empresarial

  • Solución LMS escalable ideal para grandes empresas

  • Ofrece características premium que le permiten satisfacer todo tipo de necesidades y demandas.

  • Soporta varios usuarios que acceden a los mismos materiales y programas simultáneamente

LMS móvil

  • Le permite crear cursos aptos para dispositivos móviles

  • Se pueden utilizar mientras viaja siempre que tenga una conexión a Internet.

  • Accesible en teléfonos inteligentes y tabletas

Tipos de implementaciones de LMS

Existen bastantes tipos de implementaciones de sistemas de gestión de aprendizaje que pueden diferenciarse por sus características y capacidades. Dicho esto, los tipos de implementaciones de sistemas de gestión de aprendizaje que puede utilizar incluyen los siguientes:

  • LMS basado en la nube: los sistemas LMS basados ​​en la nube son alojados por su proveedor y brindan una plataforma simple, plug-and-play donde puede crear su academia. Además, este tipo de sistemas tienen una amplia gama de capacidades y se pueden integrar con muchas aplicaciones diferentes, como aplicaciones de comunicación, por ejemplo.
  • LMS local: una solución LMS local es un programa que usted aloja en sus propios servidores. Al ejecutar su solución LMS en su propio servidor, tendrá más control sobre ella y tendrá que mantenerla usted mismo.
  • LMS de código abierto: un sistema de aprendizaje LMS de código abierto es una plataforma de uso gratuito que puede personalizar y adaptar a sus necesidades. Sin embargo, para ello necesitarás saber codificar ya que tendrás que cambiar el código del sistema para adaptarlo a tus necesidades.
  • LMS personalizado: si desea crear una academia enorme con una gran cantidad de cursos y programas de capacitación, entonces crear un LMS personalizado es una excelente solución. Tendrás que construir y mantener todo tú mismo, pero tendrás control sobre todos los elementos de tu sistema y podrás hacer que el LMS se ajuste a tus necesidades a la perfección.

LMS versus plataformas de experiencia de aprendizaje

A través de un sistema de aprendizaje LMS, los administradores pueden asignar y realizar un seguimiento del contenido de capacitación y los materiales de aprendizaje. Por otro lado, las Plataformas de Experiencia de Aprendizaje están más orientadas al consumidor y permiten a los usuarios elegir sus propios cursos y materiales entre una amplia gama de contenidos personalizados.

La principal diferencia entre los dos es que los LMS le permiten controlar el contenido que ven los usuarios, mientras que los LXP le permiten al usuario elegir qué contenido consume. En otras palabras, en los LMS, los administradores tienen la última palabra sobre lo que usted aprende, mientras que en los LXP, puede elegir lo que quiere aprender en función de lo que ofrece la organización.

Por ejemplo, en un LXP puedes ver qué tipo de formación ofrece la empresa y elegir el programa que más te guste, mientras que en los LMS es la propia empresa la que te dice lo que necesitas aprender.

Profundizando más: características y mecanismos

Aunque la lista de sistemas LMS es bastante larga, todos vienen con ciertas características clave que podrás utilizar sin importar el tipo de solución que elijas. Entonces, aprendamos cuáles son esas características, cómo funcionan los LMS en general y cómo se pueden usar los sistemas de gestión de contenido (CMS) con los sistemas LMS.

Características clave del LMS

Los LMS vienen con una gran variedad de funciones que puedes utilizar. Sin embargo, algunas de las características clave que más utilizan los usuarios de LMS incluyen las siguientes:

  • Gestión de cursos: la tarea más importante que tiene cualquier sistema de aprendizaje es permitirle impartir cursos y otros materiales educativos a sus alumnos.
  • SCORM y xAPI: SCORM y xAPI son los métodos más utilizados para estandarizar el contenido de aprendizaje y los sistemas LMS más populares los ofrecen.
  • Portales de aprendizaje: los portales de aprendizaje son como mini LMS dentro del sistema LMS principal. Le permiten crear un portal separado para cada una de sus audiencias y organizar sus sistemas de aprendizaje de una manera mucho mejor.
  • Integraciones: la mayoría de los sistemas LMS le permiten integrar su propio sistema con aplicaciones que ya utiliza, como un sistema de recursos humanos, una herramienta de seminarios web, CRM, etc.
  • Automatización: la automatización del LMS le permite eliminar tareas repetitivas de su agenda y dedicar menos tiempo a administrar sus cursos y programas.

¿Cómo funcionan los sistemas de gestión del aprendizaje?

La mayoría de los LMS funcionan brindándole una plataforma donde puede crear cursos y programas de capacitación en línea cargando materiales o creando cursos desde cero. A medida que crea y agrega más contenido a su LMS, puede almacenarlo en la plataforma y permitir que los alumnos accedan a él cuando lo necesiten.

Una vez que los estudiantes comiencen a tomar sus cursos y programas de capacitación, podrá realizar un seguimiento de su progreso con su LMS y ver qué tan bien les está yendo. Puede realizar un seguimiento de qué tan avanzados están en sus cursos, qué tan bien les fue en las tareas y ver cuándo han completado sus estudios o capacitación.

Luego, podrás generar informes automatizados y ver qué tan efectiva es tu capacitación. Esto también le permite ver con qué partes de sus cursos o capacitación las personas tienen más dificultades y ofrecer ayuda adicional para superar este problema.

Uso de sistemas de gestión de contenidos con LMS

El uso de un sistema de gestión de contenidos (CMS) con LMS le permite mejorar la eficacia y eficiencia de su sistema de aprendizaje. El CMS le permite, como educador, crear, organizar y actualizar contenido con facilidad, mientras que un LMS pone el contenido a disposición de sus alumnos.

Además, al utilizar un CMS con su LMS, puede crear contenido más personalizado y un entorno de aprendizaje más interactivo. Lo mejor es que utilizar un CMS facilita mucho todo el proceso de creación y gestión de contenidos, por lo que muchos los utilizan junto con sus LMS.

Beneficios de aprovechar un LMS

En esta sección de la guía, veremos algunos de los beneficios más útiles que puede aprovechar al utilizar un sistema LMS. Incluyen lo siguiente:

  • Ahorro de tiempo: el aprendizaje electrónico puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo, ya que no tendrá que realizar capacitaciones o conferencias todos los días para capacitar a los empleados o impartir un curso. Sus alumnos pueden simplemente iniciar sesión en su LMS y completar su capacitación siempre que puedan.
  • Rentabilidad: el aprendizaje tradicional es mucho más caro que el aprendizaje en línea. Requiere instructores, materiales, lugares de aprendizaje y muchos otros elementos para poder funcionar. Por otro lado, los LMS suelen cobrar una suscripción mensual y un dispositivo con acceso a Internet.
  • Información valiosa: el seguimiento de los resultados y el progreso es mucho más fácil a través de los sistemas LMS, ya que el propio sistema genera informes para usted. A través de estos informes, puede ver qué tan efectiva es su capacitación y si ayuda a sus empleados a ser más productivos.
  • Fácil de organizar: los programas y cursos de capacitación son mucho más fáciles de organizar en línea, ya que los LMS le permiten automatizar tareas repetitivas y notificar a los alumnos sobre su progreso o cualquier otra tarea importante que tengan.

Tomar la decisión correcta: consejos y consideraciones

Los LMS son fantásticos y todo eso, pero su eficacia depende en gran medida de si ha elegido la opción correcta. Por eso, compartiremos contigo algunos consejos que te ayudarán a elegir el LMS perfecto para ti y asegurarnos de que ofrezca todo lo que necesitas. Además, hablaremos sobre algunos factores importantes que debes considerar al elegir una plataforma LMS.

Cómo seleccionar el mejor LMS para su organización

Existen muchas plataformas que se consideran los mejores sistemas de gestión del aprendizaje. Entonces, si deseas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades, debes hacer lo siguiente:

Tarea

Cómo hacerlo

Haga un análisis de necesidades

Un análisis de necesidades le dirá qué tipo de funciones y recursos necesita de su LMS. Para ello, puedes realizar encuestas, talleres o entrevistas y ver lo que necesitas. Una vez que hagas eso, busca una plataforma que lo ofrezca.

Compara diferentes opciones

Una vez que sepa lo que necesita, puede seleccionar algunas plataformas que se ajusten a sus criterios. Luego, compáralos para ver cuál satisface mejor tus necesidades y elige esa opción. Las comparaciones lado a lado son la forma más sencilla de hacerlo.

Considere los factores más importantes

  • Interfaz de usuario amigable

  • Escalabilidad

  • Mobile-amigabilidad

  • Creación y gestión de contenidos.

  • Seguridad

  • Integración:

  • Personalización

  • Servicio al cliente

  • Precios

  • Reseñas y comentarios de los usuarios

Factores a considerar en la implementación de LMS

Si desea implementar un sistema LMS con éxito, necesita hacer un plan detallado que cubra qué tipo de LMS elegirá, qué tipo de funciones necesita y qué tan rápido debe ponerlo en marcha.

Como se mencionó anteriormente, existen bastantes tipos de sistemas LMS entre los que puede elegir, y la elección que haga depende en gran medida de sus necesidades. En cuanto al tiempo, debes saber que algunos LMS tardan más en iniciarse, mientras que otros son más rápidos. Para comprender mejor los cronogramas de cada sistema, es mejor comunicarse con el proveedor y preguntar.

Opciones y modelos de pago de LMS

Las opciones y modelos de pago más comunes con los que se encontrará al elegir un sistema LMS incluyen las siguientes:

  • Pago único: este tipo de método de pago requiere que pagues una sola tarifa para acceder a todas las funciones que ofrece la plataforma. Por lo general, las plataformas utilizan pagos únicos que requieren que usted obtenga una licencia para usarlos.
  • Pago por usuario: este método de pago le permite utilizar la plataforma de forma gratuita y pagar solo cuando un usuario se inscribe en un curso o programa de capacitación. Es el preferido por las organizaciones que utilizan sistemas LMS para la educación, como escuelas y universidades.
  • Suscripción: la mayoría de los LMS ofrecen este modelo de pago, que implica pagar una tarifa diaria, semanal o mensual para utilizar la plataforma.

Consejos adicionales y recursos adicionales

Al elegir un sistema LMS, también debes tener en cuenta el valor que te aporta. Es decir, debe analizar todas las funciones que obtiene y el precio que paga. Además, crear un plan sobre cuántos cursos, programas y usuarios tendrá le ayudará enormemente a determinar cuál es la plataforma adecuada para usted.

Para obtener más información sobre LMS y proveedores de LMS específicos, puede consultar los siguientes recursos:

Conclusión

En general, los sistemas LMS pueden ayudarle a capacitar a sus empleados, mejorar sus habilidades y garantizar que todas las personas relacionadas con su empresa estén bien formadas en sus operaciones. Además, los sistemas LMS son excelentes para promover la educación de las personas y desarrollar sus habilidades. Pueden ser utilizados por una amplia gama de usuarios y ya están revolucionando la forma en que las personas adquieren nuevas habilidades y conocimientos.

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