In today’s ever-changing world, learning is not just a one-time event and is no longer confined to a classroom. Instead, it is a lifelong journey that stretches far beyond formal education. Whether you’re an individual who wants to acquire new skills or a company striving to maintain a competitive advantage in its respective industry, continuous and high-quality learning is the key to success.
การเปลี่ยนแปลงในแนวทางการเรียนรู้ของเราได้นำไปสู่การเกิดขึ้นของระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการเสริมสร้างประสบการณ์การเรียนรู้สำหรับทั้งบุคคลและบริษัท สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณตามทันการพัฒนาใหม่ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการฝึกอบรมทั้งหมดที่คุณต้องการและบางส่วน นอกจากนี้ พวกเขายังจัดเตรียมวิธีการที่มีโครงสร้างและมีประสิทธิภาพในการรับความรู้ การพัฒนาทักษะ และการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของโลกสมัยใหม่
In this guide, we will show you everything you need to know about Learning Management Systems, talk more about the LMS meaning, give you some useful tips on selecting and implementing LMS systems in your workplace and day-to-day life, and more. So, without further ado, let’s dive in.
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบการจัดการเรียนรู้ (LMS)
ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้หรือ LMS เป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้าง ส่งมอบ จัดการ และติดตามเนื้อหาทางการศึกษาและโปรแกรมการฝึกอบรม โดยทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางเสมือนที่ผู้เรียนสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่หลากหลาย รวมถึงหลักสูตร วิดีโอ แบบทดสอบ และสื่อเชิงโต้ตอบ ในขณะที่ผู้สอนและองค์กรสามารถติดตามความคืบหน้าและประเมินผลการเรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ ระบบ LMS ยังอำนวยความสะดวกในการเผยแพร่ความรู้และให้อำนาจแก่บุคคลในการควบคุมเส้นทางการเรียนรู้ของตนเอง ส่งเสริมความเป็นอิสระและการศึกษาที่กำกับตนเอง
สำหรับธุรกิจ ระบบ LMS เสนอวิธีการในการยกระดับทักษะของพนักงาน ปรับปรุงกระบวนการเตรียมความพร้อม และปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมอย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาจะยังคงแข่งขันได้และความคล่องตัวในตลาดที่มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา เมื่อเราเจาะลึกถึงความสำคัญของ LMS ก็ชัดเจนว่าสิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือในการกำหนดอนาคตของการเรียนรู้ ที่ซึ่งการพัฒนาส่วนบุคคลและวิชาชีพอย่างต่อเนื่องเป็นศูนย์กลาง
ทำความเข้าใจพื้นฐานของ LMS
Now that you know what the broader meaning of LMS is, let’s delve deeper into the subject and discover the definition and purpose that learning management systems have, as well as who are the key users of such an e-learning system.
คำจำกัดความ: ระบบการจัดการการเรียนรู้คืออะไร
ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS) คือระบบการเรียนรู้ดิจิทัลหรือแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การเรียนรู้เข้าถึงได้มากขึ้น ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางศูนย์กลางสำหรับสื่อการเรียนการสอนและการฝึกอบรม และเนื่องจากสื่อทั้งหมดมีให้ทางออนไลน์ ผู้คนจากทั่วทุกมุมโลกจึงสามารถเข้าถึงสื่อเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการและทุกที่ที่ต้องการ
ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ทำให้คุณสามารถสร้าง ส่งมอบ และรายงานเกี่ยวกับโปรแกรมและหลักสูตรการฝึกอบรมได้ ดังนั้น ไม่เพียงแต่คุณสามารถเข้าถึงการศึกษาและการฝึกอบรมได้ แต่คุณยังสามารถสร้างหลักสูตรของคุณเองและแบ่งปันกับคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณหรือกับพนักงานของคุณได้อีกด้วย
ดังนั้น ระบบ LMS จึงเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับบริษัทต่างๆ ในการฝึกอบรมพนักงานใหม่ หรือขยายทักษะและความรู้ของพนักงานปัจจุบัน โดยทั่วไปแล้ว ระบบ LMS สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และบางระบบก็มีแอปที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเรียนรู้หรือติดตามโปรแกรมของคุณได้ทุกที่
วัตถุประสงค์: LMS ใช้ทำอะไร
LMS สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย และสิ่งที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม กรณีการใช้งาน LMS สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท ได้แก่ การฝึกอบรมและการศึกษา
เมื่อคุณใช้ LMS ในด้านการศึกษา คุณดำเนินการดังกล่าวเพื่อจัดเตรียมหลักสูตร เอกสารทางวิชาการเพิ่มเติม เอกสารงาน และทรัพยากรอื่นๆ ที่คล้ายกันที่สามารถช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ทักษะเฉพาะได้ นอกจากนี้ โรงเรียนและมหาวิทยาลัยหลายแห่งยังใช้ระบบ LMS เพื่อการศึกษาเพื่อให้นักเรียนสามารถเข้าถึงสื่อการสอนและดูผลการเรียนได้อย่างตรงไปตรงมามากขึ้น
Using LMS for training has become a standard practice for many organizations. That’s because by using a Learning Management System for training employees, you can offer a broader range of programs and ensure that everyone has access to them. For example, you can use LMS for employee development, to create a straightforward onboarding process for new recruits, to educate your employees on company policy, to train them for certain roles, and much more.
นอกจากนี้ ระบบ LMS ยังใช้สำหรับการฝึกอบรมลูกค้า การฝึกอบรมคู่ค้า และการฝึกอบรมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ดังนั้น ด้วย LMS คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณมีความรู้และทักษะที่เหมาะสมในการนำเสนอบริษัทให้ประสบความสำเร็จ และทำงานที่จำเป็นสำหรับบริษัทในการทำงาน เติบโต และดียิ่งขึ้นไปอีก
ผู้ใช้หลัก: ใครใช้ LMS
ข้อดีของเทคโนโลยี LMS และแอป LMS คือใครๆ ก็สามารถใช้งานได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทุกคนที่ต้องการจัดการฝึกอบรม หลักสูตร หรือโปรแกรมการศึกษาหรือการฝึกอบรมอื่นๆ บางประเภท รวมถึงผู้ที่ต้องการเรียนรู้ สามารถใช้ระบบ LMS ได้ ดังนั้น ผู้ใช้ระบบ LMS จึงรวมถึงบุคคล บริษัท องค์กรที่ไม่แสวงหากำไร โรงเรียน และสถานศึกษาอื่นๆ
แต่ละบุคคลใช้ระบบการจัดการการเรียนรู้เพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ศึกษาต่อ และแม้กระทั่งรับความช่วยเหลือในการเรียน บริษัททุกขนาดสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อฝึกอบรมพนักงาน การเริ่มต้นใช้งาน และการฝึกอบรมประเภทอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการ
การสำรวจประเภทและวิธีการปรับใช้ LMS
Now that you know what LMS systems are in detail, let’s continue with the types of LMS systems you can use. Also, we’ll learn about the types of LMS deployments, as well as the difference between LMS systems and Learning Experience Platforms.
ประเภทของระบบการจัดการเรียนรู้
|
พิมพ์ |
คุณสมบัติ |
|
LMS บนเว็บ |
|
|
LMS พร้อมเครื่องมือการเขียน |
|
|
LMS ที่สามารถบูรณาการได้ |
|
|
LMS แบบไม่บูรณาการ |
|
|
LMS ระดับองค์กร |
|
|
LMS มือถือ |
|
ประเภทของการปรับใช้ LMS
มีการปรับใช้ระบบการจัดการการเรียนรู้อยู่สองสามประเภทที่สามารถแยกความแตกต่างได้ตามคุณสมบัติและความสามารถ ด้วยเหตุนี้ ประเภทของการปรับใช้ระบบการจัดการการเรียนรู้ที่คุณสามารถใช้ได้มีดังต่อไปนี้:
- LMS บนคลาวด์: ระบบ LMS บนคลาวด์นั้นโฮสต์โดยผู้ให้บริการของคุณ และมอบแพลตฟอร์ม Plug-and-Play ที่เรียบง่ายซึ่งคุณสามารถสร้างสถาบันการศึกษาของคุณได้ นอกจากนี้ ระบบประเภทนี้ยังมีความสามารถที่หลากหลายและสามารถรวมเข้ากับแอปต่างๆ มากมาย เช่น แอปการสื่อสาร เป็นต้น
- On-Premise LMS: An on-premise LMS solution is a program that you host on your own servers. By running your LMS solution on your own server, you’ll have more control over it, and you’ll have to maintain it yourself.
- Open-Source LMS: An open-source LMS learning system is a free-to-use platform that you can customize and tailor to your needs. However, to do this, you’ll need to know how to code since you’ll have to change the code of the system to adapt it to your needs.
- Custom-Build LMS: If you want to create a huge academy with a large number of courses and training programs, then building a custom LMS is a great solution. You’ll have to build and maintain everything yourself, but you’ll have control over all elements of your system, and you’ll be able to make the LMS fit your needs to a T.
LMS กับแพลตฟอร์มประสบการณ์การเรียนรู้
ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายและติดตามเนื้อหาการฝึกอบรมและสื่อการเรียนรู้ผ่านระบบการเรียนรู้ LMS ในทางกลับกัน แพลตฟอร์มประสบการณ์การเรียนรู้ให้ความสำคัญกับผู้บริโภคมากกว่า และช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกหลักสูตรและสื่อการสอนของตนเองจากเนื้อหาส่วนบุคคลที่หลากหลาย
ข้อแตกต่างหลักระหว่างทั้งสองคือ LMS ช่วยให้คุณสามารถควบคุมเนื้อหาที่ผู้ใช้เห็นได้ ในขณะที่ LXP อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกเนื้อหาที่พวกเขาบริโภคได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ใน LMS ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเรียนรู้ ในขณะที่ใน LXP คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้ตามสิ่งที่องค์กรนำเสนอ
ตัวอย่างเช่น ใน LXP คุณสามารถดูได้ว่าบริษัทเสนอการฝึกอบรมประเภทใด และเลือกโปรแกรมที่คุณชอบที่สุด ในขณะที่ LMSes บริษัทจะบอกคุณเองว่าคุณต้องเรียนรู้อะไร
เจาะลึก: คุณสมบัติและกลไก
Even though the list of LMS systems is quite long, they all come with certain key features that you’ll be able to use no matter what kind of solution you choose. So, let’s learn what those features are, how LMSes work in general, and how you can use Content Management Systems (CMSs) with LMS systems.
คุณสมบัติ LMS ที่สำคัญ
LMS มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะหลักบางประการที่ผู้ใช้ LMS ใช้มากที่สุดมีดังต่อไปนี้:
- การจัดการหลักสูตร: งานที่สำคัญที่สุดที่ระบบการเรียนรู้มีคือการช่วยให้คุณสามารถส่งมอบหลักสูตรและสื่อการศึกษาอื่น ๆ ให้กับผู้เรียนของคุณ
- SCORM & xAPI: SCORM and xAPI are the most widely-used methods for standardizing learning content, and most popular LMS systems offer them.
- พอร์ทัลการเรียนรู้: พอร์ทัลการเรียนรู้เปรียบเสมือน LMS ขนาดเล็กภายในระบบ LMS หลัก ช่วยให้คุณสร้างพอร์ทัลแยกต่างหากสำหรับผู้ฟังแต่ละคนและจัดระเบียบระบบการเรียนรู้ของคุณในวิธีที่ดีกว่ามาก
- บูรณาการ: ระบบ LMS ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณรวมระบบของคุณเองกับแอพที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น ระบบทรัพยากรบุคคล เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ CRM ฯลฯ
- ระบบอัตโนมัติ: ระบบอัตโนมัติของ LMS ช่วยให้คุณสามารถลบงานซ้ำออกจากตารางเวลาของคุณและใช้เวลาน้อยลงในการจัดการหลักสูตรและโปรแกรมของคุณ
ระบบการจัดการการเรียนรู้ทำงานอย่างไร
LMS ส่วนใหญ่ทำงานโดยจัดหาแพลตฟอร์มที่คุณสามารถสร้างหลักสูตรออนไลน์และโปรแกรมการฝึกอบรมได้โดยการอัปโหลดสื่อการสอนหรือสร้างหลักสูตรตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อคุณสร้างและเพิ่มเนื้อหาลงใน LMS ของคุณ คุณสามารถจัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์มและอนุญาตให้ผู้เรียนเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
Once learners start taking your courses and training programs, you can track their progress with your LMS and see how well they’re doing. You can track how far along they are in their courses, how well they did on assignments, and see when they have completed their studies or training.
จากนั้น คุณสามารถสร้างรายงานอัตโนมัติและดูว่าการฝึกอบรมของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นว่าส่วนใดของหลักสูตรหรือการฝึกอบรมที่ผู้คนประสบปัญหามากที่สุด และเสนอความช่วยเหลือเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขปัญหานี้
การใช้ระบบการจัดการเนื้อหากับ LMSes
การใช้ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) กับ LMSes ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของระบบการเรียนรู้ของคุณได้ CMS ช่วยให้คุณในฐานะนักการศึกษา สามารถสร้าง จัดระเบียบ และอัปเดตเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ LMS ทำให้ผู้เรียนเข้าถึงเนื้อหาได้
Also, by using a CMS with your LMS, you can create more personalized content and a more interactive learning environment. What’s best, using a CMS makes the whole content-creation and management process much easier, which is why many use them hand-in-hand with their LMSes.
ประโยชน์ของการใช้ประโยชน์จาก LMS
In this section of the guide, we’ll look at some of the most helpful benefits you can take advantage of by using an LMS system. They include the following:
- Saving Time: E-learning can save you a great deal of time as you won’t have to hold training or lectures every day in order to train employees or teach a course. Your learners can simply log into your LMS and complete their training whenever they can.
- ความคุ้มค่า: การเรียนรู้แบบดั้งเดิมมีราคาแพงกว่าการเรียนรู้ออนไลน์มาก ต้องใช้ผู้สอน สื่อการสอน สถานที่เรียนรู้ และองค์ประกอบอื่นๆ มากมายจึงจะทำงานได้ ในทางกลับกัน LMS มักจะเรียกเก็บเงินค่าสมัครสมาชิกรายเดือนและอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
- ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า: การติดตามผลลัพธ์และความคืบหน้าทำได้ง่ายกว่ามากผ่านระบบ LMS เนื่องจากระบบจะสร้างรายงานให้คุณเอง จากรายงานเหล่านี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าการฝึกอบรมของคุณมีประสิทธิผลเพียงใด และช่วยให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่
- จัดระเบียบง่าย: โปรแกรมการฝึกอบรมและหลักสูตรต่างๆ จัดระเบียบออนไลน์ได้ง่ายกว่ามาก เนื่องจาก LMS ช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ และแจ้งผู้เรียนเกี่ยวกับความก้าวหน้าหรืองานสำคัญอื่น ๆ ที่พวกเขามี
การเลือกสิ่งที่ถูกต้อง: เคล็ดลับและข้อควรพิจารณา
LMSes are great and all, but how effective they’ll be for you depends a lot on whether you’ve chosen the right option. So, we’ll share some tips with you that will help you choose the perfect LMS for you and ensure that it offers everything you need. Also, we’ll talk about some important factors that you need to consider when choosing an LMS platform.
วิธีเลือก LMS ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
มีหลายแพลตฟอร์มที่ถือว่าเป็นระบบการจัดการการเรียนรู้ที่ดีที่สุด ดังนั้น หากคุณต้องการเลือกแบบที่เหมาะกับคุณ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
|
งาน |
ทำอย่างไร |
|
ทำการวิเคราะห์ความต้องการ |
การวิเคราะห์ความต้องการจะบอกคุณว่าคุณต้องการคุณสมบัติและทรัพยากรประเภทใดจาก LMS ของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถจัดทำแบบสำรวจ เวิร์กช็อป หรือสัมภาษณ์ และดูสิ่งที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้น ให้มองหาแพลตฟอร์มที่เสนอสิ่งนั้น |
|
เปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ |
เมื่อคุณทราบสิ่งที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มบางส่วนที่เหมาะกับเกณฑ์ของคุณได้ จากนั้นเปรียบเทียบเพื่อดูว่าสิ่งใดที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุดแล้วเลือกตัวเลือกนั้น การเปรียบเทียบแบบเทียบเคียงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการนี้ |
|
พิจารณาปัจจัยที่สำคัญที่สุด |
|
ปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการใช้งาน LMS
หากคุณต้องการนำระบบ LMS ไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ คุณจะต้องจัดทำแผนโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมถึงประเภทของ LMS ที่คุณจะเลือก คุณลักษณะประเภทใดที่คุณต้องการ และความรวดเร็วในการนำออกจากระบบ
As mentioned above, there are quite a few types of LMS systems you can choose from, and the choice you make depends largely on your needs. As for timing, you should know that some LMSes take longer to launch, while others are quicker. To get a better understanding of each system’s timelines, it’s best if you contact the provider and ask.
ตัวเลือกและรูปแบบการชำระเงิน LMS
The most common payment options and models that you’ll stumble upon when choosing an LMS system include the following:
- การชำระเงินแบบครั้งเดียว: วิธีการชำระเงินประเภทนี้กำหนดให้คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่แพลตฟอร์มนำเสนอ โดยปกติแล้ว แพลตฟอร์มจะใช้การชำระเงินแบบครั้งเดียวซึ่งคุณต้องได้รับใบอนุญาตจึงจะใช้งานได้
- จ่ายต่อผู้ใช้: วิธีการชำระเงินนี้ช่วยให้คุณใช้แพลตฟอร์มได้ฟรี และจ่ายเฉพาะเมื่อผู้ใช้ลงทะเบียนในหลักสูตรหรือโปรแกรมการฝึกอบรมเท่านั้น เป็นที่ต้องการของหน่วยงานที่ใช้ระบบ LMS เพื่อการศึกษา เช่น โรงเรียนและมหาวิทยาลัย
- การสมัครสมาชิก: LMS ส่วนใหญ่เสนอรูปแบบการชำระเงินนี้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าธรรมเนียมรายวัน รายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อใช้แพลตฟอร์ม
เคล็ดลับพิเศษและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
When choosing an LMS system, you also need to look at the value it brings you. Namely, you need to analyze all the features you’re getting and the price you’re paying. Also, creating a plan on how many courses, programs, and users you’ll have will help you greatly in determining which is the right platform for you.
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ LMS และผู้ให้บริการ LMS เฉพาะราย คุณสามารถดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:
- https://www.webhostingzone.org/blog/understand-lms-services
- https://www.webhostingzone.org/blog/the-top-5-mistakes-to-avoid-when-choosing-an-lms-system
- https://www.webhostingzone.org/blog/lms-systems-accessibility-features-มั่นใจ-inclusivity-for-all-learners
- https://www.webhostingzone.org/blog/moodle-vs-canvas-vs-blackboard-the-best-lms-of-2023
บทสรุป
Overall, LMS systems can help you train your employees, enhance their skills, and ensure that everyone related to your business is well-educated in its operations. Also, LMS systems are great for furthering people’s education and developing their skills. They can be used by a wide range of users and are already revolutionizing the way people acquire new skills and knowledge.
